أهم ما يجب تصميمه بالتدريب السابق لتدشين العمل عن بعد

 

   خلهم بالصورة:

أهم ما يجب تصميمه بالتدريب السابق لتدشين العمل عن بعد

-       المفاهيم والأدوات المستخدمة

لكل وظيفة مفاهيمها الخاصة، ما يجعل من الدراية والإلمام بهذه المفاهيم، قناة رئيسة للتواصل الفعال. وفي المقابل يعني غياب هذه المفاهيم أو التباين في فهمهما حدوث كثير من المشكلات التي كان في المقدور تجاوزها بيسرٍ وسهولة.

لذا على كل شركة ومؤسسة تمليك العاملين عمومًا والعاملين عن بعد على وجه الخصوص، دليل إرشادي بالمفاهيم والمصطلحات المستخدمة، ونطاقاتها، ليكون ذلك بمثابة اللغة المشتركة التي يؤدي استخدامها إلى التناغم في العمل، وتبادل الأدوار بما يضمن أعلى مستوى من الإنتاجية.

وبذات أهمية التوافق على المفاهيم، فإن على العاملين عن بعد معرفة الأدوات التي تستخدمها الشركة أو المؤسسة في إنجاز الأعمال، يتضمن ذلك الأدوات التقنية (الحواسيب وأنظمتها، أجهزة التخزين، التطبيقات، المواقع الإلكترونية .. الخ)، وأقنية التواصل (الهواتف ومنصات التراسل .. الخ).

-       التجهيزات اللوجيستية والفنية

يتطلب العمل عن بعد، إعداد لائحة طويلة من التجهيزات، على رأسها التجهيزات الفنية التي تبدأ بجهاز كمبيوتر أو كمبيوتر محمول، وتوفير انترنت مستقر وسريع، والتزود بتطبيقات عمل وتواصل موثوقة، وتوفير محافظ تخزين سحابية آمنة، وأنظمة تأمين رفيعة المستوى.

أما التجهيزات اللوجيستية فتشمل: مكان للعمل بطريقة هادئة وخلواً من المشتتات، وتزويد محل العمل بالإضاءة الجيدة، والمعدات اللازمة (دوائر كهربائية، كاميرات ومايكروفونات.. الخ)، ثم علينا ألا ننسى في خضم هذه التجهيزات توفير مكتب مثالي، وكرسي مريح.

ولا تنتهي هذه التجهيزات إلا بعد إلحاقها بتوصيات ونصائح طبية تتضمن استخدام الوسائد، وعدم الجلوس لأزمانٍ طويلةٍ، وشرب الماء بكمياتٍ كافيةٍ.