تعرف على أهم إرشادات العمل عن بعد في المملكة العربية السعودية

في السليم: 

تعرف على أهم إرشادات العمل عن بعد في المملكة العربية السعودية:

-      مسؤوليات جهة العمل:

• توفير نظام تقني لإدارة الإنتاجية

في العمل عن بعد، ينبغي أن توفر الشركة كافة الأنظمة التقنية التي تساعد على إنجاز المهام وفقًا لما هو مطلوب. يتضمن ذلك توفير الحواسيب المجهزة، والهواتف النقالة، وبطاقات الاتصال والانترنت.. الخ.
وفي حال أسندت الشركة توفير هذه التجهيزات -بعضها أو كلها- للموظف، فعليها أن تتحمل -في المقابل- أي تبعات ناجمة عن هذا القرار، سواء أكان ذلك في الاختلالات التي قد تطال الجداول والمواقيت الزمنية أو الإخراج النهائي للمنتج المطلوب.

وعليه فمن المهم أن تدرج في العقود، عدة بنود تؤكد على أهمية استخدام موارد الشركة لأغراض انجاز العمل فقط لا غير، وعدم استخدامها للمنفعة الشخصية أو التصرف فيها بأي شكل دون علم الجهة المُخِدّمة.

• منح الصلاحيات اللازمة لتأدية العمل

يتطلب العمل عن بعد منح صلاحيات وأذونات جزئية أو كلية للعامل تخول له الوصول التقني إلى موارد الشركة، بما في ذلك الوصول إلى ملفات ومعلومات وبيانات قد تكون ذات طبيعة سرية أو حساسة أو ذات تأثير تجاري.
ومع أهمية إتاحة المعلومات المساعدة في إنجاز الأعمال، ينبغي على المؤسسات العاملة عن بعد إدراك ما تتيحه من معلومات، ومعرفة لمن تتيحه، ومن المحبذْ أن تحصر وتقيد أذونات الوصول إلا في حالات الضرورة القصوى والملحة (اطلاع فقط دون منح إذن الإدارة أو التحرير) .

وفي الصدد، ينبغي على الشركات تضمين كل ما يؤمّن ويحفظ بياناتها في عقود العمل، سدًا للثغرات والذرائع، ومنعًا لأيّ نوع من أنواع التسريب.   

      

• تحديد أسلوب وعدد ساعات وآليات متابعة العمل

يتطلب العمل عن بعد توافقات مسبقة ومكتوبة بشأن مطلوبات العمل، ولا بأس من إعطاء تفاصيل -وتفاصيل معمقة- في حال تطلب الأمر.
وفي السياق ذاته، من المهم أن يتم التوافق مسبقًا على ساعات الدوام والعمل، وأيام الإجازات، ولوائح الأجور الإضافية والجزاءات، مع إبانة كل آليات ووسائل الشركة في متابعة وتقييم الأداء.